【云ERP- PC端】销售单

2019-09-19 16:09:13 1655

一、功能介绍: 

销售单即零售和批发两种业务的销售单据,可以是销售计划单生成销售单、也可以手动添加销售单、还有一种是线上订单已发货生成的销售单销售单一方面将商品出库,即库存数量减少,另一方面可以进行支付,将影响商家的结算账户如果是当即结算,将相应的收款金额填写到销售单的“本次收款”中,如果是赊账则不需要在销售单中填写“本次付款”,在实际付款时录入“收款单”进行金额抵消。 

二、操作步骤: 

1.销售单添加/修改 

菜单位置:商家后台--销售--销售 

步骤1:销售单列表--添加销售单,如下图: 

步骤2:添加销售单,设置客户,选择销售的商品、数量并设置仓库,若需要销售的商品开启了批次保质期,则需要设置商品的批号及生产日期,批号只能选择系统中已有的批号,若需要销售的商品未开启批次保质期,则无需填写批号等信息。

步骤3:填写收款信息,以下为单据中相关付款信息各字段说明

折扣率

商品打折的折扣率,用来计算折扣额

折扣金额

该折扣为商品打折,不计算到销售金额中,折扣金额=数量*单价*折扣率

销售金额

销售金额=数量*单价-折扣金额

优惠率

用来计算整单款优惠,手工录入

优惠金额

用来处理款抹零,优惠金额=销售金额合计*优惠率

款=销售金额-优惠金额

本次

销售时实际收款的金额

结算账户

记录销售时金额进入到公司哪个账户,若填写了本次款,则须选择结算账户。结算账户可在“财务”-“结算账户”中进行维护

本次欠款

本次销售收款的金额,本次欠款=应款-本次

注:列表中展示已添加完成的销售单,状态为待审核,审核销售单后单据状态变为已审核,已审核的单据才可以生成销售退货单,待审核的单据不可以生成销售退货单,审核支持单独审核与批量审核两种。

步骤4: 当所销售的商品发生退货后:如果按照源销售单退货,可以在销售单列表查询需要退货的销售单,点击“生成退货单”跳转到采购退货单添加页面,支持单独生成退货单和批量生成退货单两种;若不是按照源销售单退货,可以直接添加销售退货单,可参考教程:http://help.68mall.com/info/1051.html

注:以下为单据中各字段说明

未审核

订单创建后为未审核状态,不影响实际库存,不能生成销售退货单

已审核

已审核状态的单据商品实际库存减少

未收款

收款单中本次收款为空,应用于客户赊账的场景中

部分收款

销售单中客户付了部分款,

全部收款

销售单中的应收款金额全部结清

源销售计划单号

若该销售单是由销售计划单生成的,则保存销售单时,会关联到销售计划单单号;同时,该销售计划单列表中也会关联到生成的销售单

温馨提示:销售单据完成后不能删除。如果商品录错了,数量多了,价格不对了。可以操作销售退货出库,先对冲,然后建立正确的销售单。 

销售单为部分付款,商家再次向客户进行款时,可填写款单

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