【云ERP-PC端】序列号管理

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商家的经营业务为3C数码行业时,管理商品出入库时,需要用到序列号。下面商之翼小编为大家介绍一下关于商品序列号的设置及使用方法。

一、启用序列号管理

菜单位置:商家后台--系统--基本设置

温馨提示:

①一旦启用了序列号管理就不能取消;

②启用序列号管理,商品信息、采购管理、销售管理等界面,可以看到序列号列字段。

二、商品启用序列号

手动启用针对某个商品要启用序列号功能,可以找到商品,在编辑页面序列号管理处点击启用。

v2.8版本新增了序列号位数的管理,序列号位数为1~64位,序列号位数非必输,有序列号位数的商

品可以设置序列号位数。



批量设置商品都要启用序列号功能,可以在商品列表左侧全选商品,选择批量操作中的序列号管理,点击启用

温馨提示:

①商品的序列号是的,当某个商品成功保存了某个序列号,则这个序列号只能被该商品使用,其他商品不得使用此序列号

已经发生过业务的商品不能修改商品序列号的启用与关闭

三、商品入库设置序列号

系统中添加采购单、入库单、销售退货单时可以设置商品序列号,序列号支持手动录入与批量录入两种,如图所示:

手动录入:启用序列号的商品在录入序列号时,可以手动新增,若该商品有多个序列号,可以逗号(英文格式)分隔开录入多个。

批量录入启用序列号的商品在录入序列号时,可以批量新增。具体规则请参考以下介绍:

①前缀可以为空支持字母、数字、字符,起始号和个数不能为空须是数字(不能为负数)

②递增举例:前缀a  起始号为1  个数为3:序列号列表为a3,a2,a1

③递减举例:前缀a  起始号为1  个数为3 :序列号列表为a0,a1

温馨提示:商品入库时序列号不能是已入库、已出库、已销售退货入库使用过的序列号。

四、商品出库设置序列号

系统中采购退货单、出库单、销售单时可以选择已经在系统中存在的商品序列号,如图所示:

温馨提示:若所选商品启用了序列号管理,则出库时需要选择商品的序列号后进行出库。

五、序列号商品库存盘点

录入仓库中实际序列号库存,若与系统库存不一致,则自动计算出盘盈盘亏数量,点击可查看具体盘点的序列号。

菜单位置:商家后台-库存-盘点管理-序列号盘点

1.添加盘点单,填写经办人信息,选择需要盘点的商品,填写序列号的实际库存(填写实际序列号时可以直接选择实际匹配的序列号,也可增加盘盈的序列号)后确认保存即可查看盘点结果,点击盘点盈亏可以查看不同盘点状态的具体序列号详情

2.列表中展示已添加完成的盘点单,审核此盘点单,盘点存在两种情况:盘盈入库、盘亏出库。盘点单审核生效时自动生成入库单/出库单,生成单据的出入库类别分别为盘盈入库和盘亏出库。

3. 以上图中新建的盘点单为例,盘亏会生成一个库单,审核并库后,库存统计中库存数量会发生变化,可以在单据详情中查看到具体序列号

六、序列号统计报表

对于已经启用序列号的商品, 商家可在此查询到仓库中有序列号的商品及该商品的序列号库存数量,同时可以查询到这些序列号。支持导出功能。

七、订单配货页面设置序列号

对于已经启用序列号的商品,打单配货界面需要设置商品的序列号,如图所示。










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