【云ERP- PC端】采购计划单

2017-09-01 14:09:55 1765

一、功能介绍:

采购计划单是预计从某供应商采购某些商品,是一个采购计划,不会增加库存。采购计划单在整个采购业务系统中是一个可选流程,有采购计划的商家,才需要登记采购计划单。如果供应商直接将货物送至仓库,则直接操作采购单即可。

采购计划单的作用有两点:1.登记商家向供应商预定的商品 2.查看商品的到货情况

二、操作步骤:

1.采购计划单添加/修改

菜单位置:商家后台--采购--采购计划单

步骤1:采购计划单列表--添加采购计划单,如下图:

步骤2添加采购单,设置采购部门、供应商、经办人,选择计划采购的商品并选择仓库后确认提交

注:列表中展示已添加完成的采购计划单,状态为待审核,审核采购单后单据状态变为已审核,已审核的单据才可以生成采购单,待审核的单据不可以生成采购单,审核支持单独审核与批量审核两种。

步骤3:当所采购的商品到达仓库时,可以根据“采购计划单”生成“采购单”,点击生成采购单跳转到采购单添加页面,可参考教程:http://help.68mall.com/info/499.html

注:以下为单据中各字段说明

未审核

订单创建后为未审核状态,不影响实际库存,不能生成采购单

已审核

已审核状态可以生成采购单

未入库

商品库存是在途状态,实际库存数量没有增加

部分入库

商品只采购了部分,已到货的商品库存增加,未到货的商品库存还是在途状态

已入库

采购的商品到货了,库存增加

关联采购单号

若由采购计划单生成了采购单,则保存采购单时,该采购计划单列表中会关联到生成的采购单

采购预警

系统支持根据当前的库存,自动计算建议采购数量,方便采购员采购

商家操作采购计划单后,将影响采购计划单明细统计,列表默认按照规格进行展示,商家可实时跟踪一段时期内所有采购计划单的详细信息,可根据供应商、商品、订单入库状态进行统计





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