【云ERP- PC端】采购退货单

2017-09-01 16:09:51 2044

一、功能介绍:

采购退货单是指将货物退还给供应商,退回完成后,库存数量会相应减少。采购退货单有两种生成方式:一是添加采购退货单,二是由“采购单”生成“采购退货单”。采购退货单一方面将商品退货出库,另一方面,将影响商家的结算账户。

应用场景:商家销售商品后,部分商品过期需要退还给供应商;商家所采购的商品到达仓库时存在质量问题,需要退还给供应商

二、操作步骤:

1.采购退货单添加/修改

菜单位置:商家后台--采购--采购退货单

步骤1:采购退货单列表--添加采购退货单,如下图:

步骤2添加采购退货单,设置采购部门供应商经办人,选择采购退货的商品、数量并设置仓库,若需要退货的商品开启了批次保质期并在仓库中有库存,则需要选择商品的批号,采购退货单中的批号不支持手动新增,若需要采购的商品未开启批次保质期,则无需选择批号。

注:可退数量:若该采购退货单由采购单生成,则调用采购单中的采购数量;若该单据不是由采购单生成,则不显示

步骤3:填写退款信息,以下为单据中相关付款信息各字段说明

折扣率

商品打折的折扣率,用来计算折扣额

折扣金额

该折扣为商品打折,不计算到退款金额中,折扣金额=数量*单价*折扣率

退款金额

退款金额=数量*单价-折扣金额

优惠率

用来计算整单退款优惠,手工录入

优惠金额

用来处理退款抹零,优惠金额=退款金额合计*优惠率

应退款

应退款=采购金额-优惠金额

本次退款

在采购退货时实际支付的金额

结算账户

记录采购退货时金额从哪个公司账户支付,若填写了本次退款,则须选择结算账户。结算账户可在“财务”-“结算账户”中进行维护

本次欠款

本次退款未支付的金额,本次欠款=应退款-本次退款

注:列表中展示已添加完成的采购退货单,状态为待审核,审核采购退货单后单据状态变为已审核,商品库存减少。


注:以下为单据中各字段说明

未审核

订单创建后为未审核状态,不影响实际库存,不能生成采购退货单

已审核

已审核状态的单据商品实际库存增加

未退款

采购退货单据中未填写本次退款金额

部分退款

采购退货单据中本次退款小于应退款

全部退款

采购退货单据中本次退款等于应退款

关联采购单号

若该采购退货单是由采购单生成的,则保存采购退货单时,会关联到采购单单号

温馨提示:采购退货单据不支持反审。如果商品录错了,数量多了,价格不对了。可以操作采购单入库,先对冲,然后建立正确的采购退货单。

商家操作采购退单后,将影响采购明细表统计,采购退货单审核后报表中增加记录,只保存未审核不生成统计记录,采购退货单据数量与采购金额按负数计算


若退款单为部分付款,商家再次向供应商进行付款时,可填写付款单


商家可统计某段时期内产生的退款单的付款跟踪记录。若有付款单对该退款单进行付款,则本次付款为这张付款单中对退款单核销的金额;应付款余额为这张退款单总应付金额被付款的金额。



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